Как да изберем принтер?
1 Вземете под внимание размера, формата и възможностите, които е необходимо да притежава Вашият нов принтер. Принтерите варират от преносими до мултифункционални (принтер, копирна машина, скенер и факс, комбинирани в едно устройство). Последните са много удобни, ако не разполагате с достатъчно място във Вашия офис, но е необходимо да проверите дали притежава характеристиките, които са Ви необходими.
2 Направете избор между мастилено-струен и лазерен принтер. Въпросите КАК, ЗА КАКВО и КОЛКО ЧЕСТО ще изиграят определяща роля при избора Ви на принтер.
3 Изберете черно-бял мастилено-струен, ако печатате малко, а цветен мастилено-струен - ако печатате предимно снимки. Мастилено-струйните принтери са евтини, но цената на всяка изпечатана страница ще е по-скъпа поради високата цена на мастилата.
4 Купете монохромен лазерен принтер, ако печатате основно текст и желаете бърз и постоянен печат. Цветните лазерни принтери са подходящи за принтиране на фирмени бланки, графики, визитки, презентации, брошури и други рекламни материали. Първоначално лазерният принтер е по-скъп, но в дългосрочен план е по-рентабилен поради способността на тонер касетата да печата от 2000 до 20 000 страници преди да бъде стриймирана, презаредена или заменена с нова.
5 Изберете марка, от която сте сигурни, че ще получите сервиз, софтуер, поддръжка и консумативи в бъдеще. Водещите марки на пазара са: Canon, Hewlett-Packard, Epson, Lexmark, Xerox, Brother, Samsung, Mita Kyocera.
6 Проверете дали ползваният от Вас софтуер е съвместим с избрания принтер.
7 Повечето нови принтери използват USB, за да бъдат свързани с компютъра. Ако Вашият компютър е по-стар модел, изберете принтер с паралелен порт.
Какъв лазерен принтер да изберем?
Лазерните принтери осигуряват по-добро качество на печат в сравнение с мастилено-струйните, но са по-скъпи. При избора на принтер трябва да се вземат под внимание качеството на печат, скоростта, надеждността и разбира се, цената.
1 Решете какъв тип документи ще печатате (текст, графики, размер на хартията и т.н.)
2 Направете списък на възможностите, които трябва да притежава Вашият нов принтер като: способност да се справя с големи файлове; способност да печата етикети, баркодове, пликове, различни видове хартия и картон; да е в унисон с размера на Вашето работно място; да притежава поставка за хартия в съответствие с Вашите нужди и да е съвместим с ползвания от Вас софтуер и порт към Вашия компютър.
3 Направете сравнение между качеството на печат при различните марки принтери. Сравнете резолюцията или броя на точките, разположени на всеки инч (DPI). Използвайте лупа, ако качеството на печат е от особено значение за Вас. Изберете принтер с резолюция най-малко 600х600 dpi.
4 Ако скоростта на печат е от значение за Вас, направете сравнение между принтерите, съблюдавайки броя на печатаните страници в минута. Вземете под внимание размера на паметта, притежавана от принтера и дали съществува
възможност да се увеличава. Паметта на принтера също така влияе върху скоростта на печат и способността му да се справя с по-големи файлове.
5 Изберете принтер според носителя на документите, които печатате предимно: хартия, картон, етикети, пликове, плакати и т.н.
6 Изключително важно при избора на принтер е цената на тонер касетата. Сравнете цените на новия консуматив и цените за стриймиране, презареждане и рециклиране.
7 Сравнете гаранциите и договорите за поддръжка, предлагани от търговеца.