За да намалите разходите за мастило и тонер, не е необходимо да ограничавате печатането до минимум. По-важно е да изберете подходящи консумативи, да следите колко струва всяка отпечатана страница и да избягвате ненужните разпечатки.
Цената на касетата не показва непременно колко икономичен ще бъде печатът. Значение имат нейният капацитет, количеството мастило или тонер, което изразходвате, и честотата на подмяна. Разберете как да контролирате тези разходи у дома или в офиса в следващите редове.
Кои навици увеличават разхода на мастило и тонер?
Ненужните разпечатки са една от най-честите причини консумативите да свършват по-бързо. Печатането на цели документи, когато са нужни само няколко страници, или на имейли и уебстраници с изображения увеличава разходите, без да носи особена полза.
Значение има и съдържанието на страницата. Документ с големи изображения, плътни графики или цветен фон изразходва повече мастило или тонер от страница с обикновен текст.
При мастиленоструйните принтери продължителното неизползване също може да доведе до допълнителни разходи. Мастилото в дюзите може да засъхне и да се наложи почистване на печатащата глава, при което се изразходва допълнително количество мастило.
Как да намалите разхода на консумативи при ежедневен печат?
Няколко лесни промени в начина на печат могат да удължат живота на касетите и да ограничат ненужното им изразходване.
-
използвайте икономичен режим – подходящ е за чернови, бележки и вътрешни документи, при които не се изисква максимално качество на печат;
-
печатайте черно-бяло, когато е възможно – запазете цветния печат за снимки, презентации и документи, в които цветовете имат значение;
-
преглеждайте документите преди печат – така ще избегнете празни страници, ненужни изображения и повторно разпечатване заради пропуснати грешки.
Тези навици не изискват допълнителни инвестиции и са лесни за прилагане както при домашните, така и при офис принтерите.
Как да изберете принтер с по-ниски разходи за консумативи?
Ниската цена на принтера не във всички случаи означава евтин печат. Някои бюджетни модели работят с касети с малък капацитет, които се сменят по-често. Така първоначално изгодната покупка може да се окаже по-скъпа при продължителна употреба.
Затова преди покупка е добре да сравните следните показатели:
-
Цена на отпечатана страница
Изчислява се, като разделите цената на касетата на посочения от производителя брой страници. Например консуматив за 30 евро с капацитет 3000 страници има ориентировъчна цена от 0,01 евро на страница. -
Капацитет на касетите
При по-интензивен печат касетите с голям капацитет често са по-изгодни, защото осигуряват повече разпечатки и се сменят по-рядко. Сравнявайте цената на страница, а не само броя отпечатъци. -
Наличие на алтернативни решения
Проверете дали за избрания модел принтер се предлагат стриймирани тонер касети. Така ще имате възможност да използвате по-достъпни консумативи и да намалите разходите си за печат в дългосрочен план.
При избора се съобразете и с месечния обем на печат. Принтер, предназначен за рядка домашна употреба, може да се окаже по-скъпо решение за офис, в който ежедневно се отпечатват десетки страници.
Може ли да спестите от самите касети?
Освен цената на консумативите, значение има и колко ефективно използвате техния капацитет. При редовен печат си струва да следите колко често сменяте касетите и дали те осигуряват очаквания брой разпечатки.
За допълнително спестяване можете да разгледате предлаганите стриймираните тонер касети. Те преминават през проверка, почистване и възстановяване на необходимите компоненти, като предлагат по-достъпна алтернатива на новите оригинални консумативи.
Ако вече разполагате с празна оригинална тонер касета, можете да се възползвате и от услугата за стриймиране, вместо директно да купувате нова.
Преди покупка проверявайте съвместимостта с модела на принтера и посочения капацитет. Така ще можете да сравните реалната стойност на различните предложения.
Разходите за печат се натрупват постепенно и често остават незабелязани, докато не се наложи поредната покупка на консумативи. Затова си струва периодично да преглеждате колко отделяте за тях. Така ще планирате бюджета си по-точно и ще избегнете излишни разходи.
