В днешно време всеки бизнес трябва да проявява гъвкавост, ефективност и разумно управление на разходите. Точно затова все повече компании се обръщат към практиката да използват принтери под наем. Вместо да инвестирате сериозни средства в скъпа техника, наемането на принтер дава възможност да разполагате с най-новото оборудване без ангажимента за дългосрочна собственост. Но какви са реалните ползи от тази услуга и кога тя е най-подходяща?
Какво включва услугата принтер под наем?
Взимането на принтер под наем обикновено включва не само предоставяне на самото устройство, но и комплексна услуга, която покрива:
-
избор на подходящ модел и марка – според нуждите на бизнеса си, обем на печат, цветно или черно-бяло, скорост и допълнителни функции , можете да подберете най-ефикасния принтер, като разполагате с богат избор измежду модели устройства на доказани марки;
-
доставка, инсталация и настройка – всичко необходимо се осигурява от доставчика, без допълнителни ангажименти от страна на клиента;
-
поддръжка и сервиз – в случай на технически проблем или необходимост от профилактика, сервизният екип реагира бързо, което гарантира ефективност и непрекъснат работен процес.
Освен това плащате само обема, който реално сте отпечатали на цените, предварително посочени в договора.
Основни предимства на принтерите под наем
Този тип услуга ви предлага:
-
ниска първоначална инвестиция – при покупка на ново оборудване се изисква значителен капитал. С принтер под наем, обаче, тези разходи отпадат, а месечната такса е предвидима и включва всичко необходимо, за да върви бизнесът ви гладко и успешно;
-
достъп до мултифункционални устройства – повечето предложения на пазара включват мултифункционални принтери, които комбинират принтиране, сканиране и копиране, което ги прави идеални за офиси с разнообразни документооборотни нужди;
-
ниски разходи за поддръжка – сервизната поддръжка, профилактиката и дори подмяната на устройството при нужда са включени в договора, което ви помага да избегнете неочаквани разходи;
-
гъвкавост при нужда от замяна – ако нуждите на офиса се променят и ви трябват по-висок обем на печат или нови функционалности, принтерът може да бъде заменен с по-подходящ модел.
Освен това, доставчиците на услуга често осигуряват по-евтини консумативи, отколкото ако ги купувате сами.
Изборът на принтер под наем е разумна стъпка за фирми, които търсят съвременно решение с минимални ангажименти. Комбинацията от ниска инвестиция, пълна поддръжка и висока производителност прави този бизнес модел все по-популярен. Ако искате да печатате без излишни грижи, това е ефикасен начин да го направите.
Запознайте се с предложенията за принтери под наем на TonerStream.
