Принтер втора употреба – 7 неща, които трябва да проверите преди покупка

Покупката на принтер втора употреба може да бъде отлична инвестиция, стига да знаете какво да проверите предварително. Най-важните неща са броячът на страниците, състоянието на консумативите, реални снимки и тестови разпечатки, извършената профилактика, съвместимостта с вашите устройства, цената на консумативите и надеждността на търговеца. Всяка от тях може да се извърши дистанционно – от екрана на компютъра или телефона ви.

В следващите редове ще разгледаме всяка от тези проверки и ще обясним защо изборът на надежден доставчик е също толкова важен. 

7-те задължителни проверки преди покупка

Всяка от проверките по-долу отговаря на конкретен въпрос: колко е работила машината, в какво състояние е и колко ще ви струва поддръжката ѝ занапред.

1. Проверете брояча на страници

Броячът на страниците показва колко страници е отпечатала машината през целия си живот и е един от най-добрите показатели за реалното ѝ натоварване.

При повечето лазерни принтери тази информация се вижда от менюто на устройството или чрез разпечатване на конфигурационна страница. Например при Brother тя се намира в „Printer Settings“, а при HP – в „Supplies Status Page“.

Не гледайте само цифрата, а я сравнете с ресурса на конкретния модел. Ако бизнес принтер с капацитет над 100 000 страници месечно е отпечатал едва 20 000 страници, той практически е в началото на експлоатационния си живот.

В случай че продавачът отказва да покаже брояча или твърди, че не може да бъде проверен, приемете това като сериозна причина за допълнително внимание.

2. Проверете какво пише за барабана и тонера

При лазерните принтери барабанът прехвърля тонера върху хартията и е сред компонентите, които най-силно влияят върху качеството на печат. Износването му почти винаги личи върху отпечатаните документи.

Попитайте продавача колко ресурс остава на барабана и какъв тонер е поставен – оригинален, съвместим или презареден. Ако барабанът е към края на живота си, скоро ще се наложи подмяна. Това не е задължително причина да се откажете от покупката, но е добър аргумент за по-ниска цена.

3. Поискайте реални снимки и тестова разпечатка

Стоковите снимки от каталога на производителя не казват нищо за конкретната машина. Изисквайте реални снимки на устройството от няколко ъгъла, ако не може да отидете на място в магазина, включително на дисплея във включено състояние и на серийния номер. Най-силното доказателство при онлайн покупка е снимка или сканирано копие на тестова разпечатка от същата машина – текст, плътно черно поле и цветна графика при цветните модели. 

Сериозните търговци тестват всяко устройство и предоставят тази информация без колебание, защото тя е част от предпродажбената им подготовка. 

4. Прочетете какво включва профилактиката 

Тъй като не можете да завъртите ролките и да отворите тавите лично при поръчка от онлайн магазин, техническата подготовка на машината трябва да е документирана в описанието. Търсете конкретика в няколко направления:

• извършена диагностика – проверка на всички печатни модули, подаването на хартия и електрониката;

• професионално почистване – отстранен тонерен прах и замърсявания от механизмите и оптиката;

• подменени износени части – ролки, сепаратори или фюзерни елементи, ако е било необходимо;

• финален тест за печат – потвърждение, че машината излиза от склада в работещо състояние.

Общи фрази като „работи отлично“ без описание на процеса не са гаранция за нищо. Конкретно описаната профилактика е това, което замества личния оглед.

5. Проверете съвместимостта и възможностите за свързване

Дори напълно изправен принтер няма да ви бъде полезен, ако не може да работи с устройствата, които използвате.

Преди покупката отворете сайта на производителя и проверете дали за конкретния модел има драйвери за вашата операционна система – по-стари устройства понякога не поддържат най-новите версии на Windows и macOS. 

Добре е да разгледате в описанието и всички налични начини за свързване – USB, LAN и Wi-Fi, ако моделът разполага с безжична връзка. В случай че принтерът ще се използва в офис, мрежовата свързаност е почти задължителна, защото позволява устройството да бъде споделяно между няколко компютъра.

6. Изчислете цената на консумативите

Ниската цена на самия принтер невинаги означава изгодна покупка. Много по-важно е колко ще струва използването му през следващите години.

Проверете:

• колко струва тонер касетата за конкретния модел;

• какъв е нейният капацитет;

• има ли качествени съвместими консумативи;

• намират ли се лесно резервни части.

Най-добрият ориентир е цената на една отпечатана страница. Изчислява се лесно – разделете цената на тонер касетата на нейния капацитет. Така ще можете обективно да сравните различните модели и да прецените кой ще бъде по-икономичен в дългосрочен план.

7. Проверете произхода и гаранцията

При онлайн покупка проверете дали сайтът принадлежи на реална фирма с публикувани данни за контакт, адрес и условия за продажба, прегледайте отзивите от клиенти и се уверете, че се издава документ за покупката. Две неща са задължителни: писмена гаранция за техниката и ясни условия за връщане.

Когато купувате онлайн като физическо лице, законодателството за дистанционни продажби в ЕС ви дава допълнителна защита, но сериозният търговец предлага гаранционни условия и извън този минимум. Частните обяви в платформи за обяви не дават нито едно от тези неща – при тях целият риск е за вас. 

Какво означава месечен ресурс и защо е ключов?

Когато разглеждате характеристиките на даден принтер, ще срещнете два показателя, които често се бъркат – максимален месечен ресурс и препоръчителен месечен обем. Макар да звучат сходно, те имат различно значение:

Добра практика е да изберете модел, чийто препоръчителен месечен обем е малко по-висок от това, което реално ще печатате. Така устройството няма да работи на пределните си възможности и ще запази надеждността си по-дълго.

Кога покупката на принтер втора употреба е напълно сигурна?

Ако купувате от частно лице, добре е сами да направите всички проверки, които разгледахме дотук. При специализираните търговци обаче голяма част от тази работа вече е свършена.

Преди да бъде предложен за продажба, употребяваният принтер обикновено преминава през няколко основни етапа:

• техническа диагностика на основните компоненти и проверка на брояча на страниците;

• цялостно почистване на вътрешността и отстраняване на натрупания тонерен прах;

• тестове за качество на печат, подаване на хартия и работа на всички интерфейси за свързване.

При машините от категорията принтери втора употреба в TonerStream тези проверки се извършват преди устройството да достигне до клиента. Така рискът от неприятни изненади след покупката е значително по-малък, а състоянието на техниката е предварително проверено.

Лазерен или мастиленоструен принтер втора употреба?

Ако избирате употребявано устройство, в повечето случаи лазерният принтер е по-сигурната инвестиция.

Причината е проста. Тонерът представлява сух прах и не се влияе от това дали машината е престояла известно време. При мастиленоструйните принтери положението е различно – ако не са използвани продължително, мастилото може да засъхне и да запуши печатащата глава. Това често води до скъп ремонт или дори до необходимост от подмяна на устройството.

Още едно предимство на лазерните модели е, че бизнес класът е създаден за големи обеми печат. Затова дори след няколко години експлоатация тези машини често продължават да работят надеждно.

Употребяваният мастиленоструен принтер също може да бъде добър избор, но само ако е наскоро тестван, работи без забележки и се предлага с гаранция.

Покупката на принтер втора употреба не означава компромис с качеството. Ако проверите състоянието на машината, качеството на печат, консумативите, механиката и произхода ѝ, рискът от неочаквани проблеми е минимален. А когато изберете търговец, който вече е извършил тези проверки и предлага гаранция, получавате надеждна бизнес техника на значително по-достъпна цена.