За качествен печат на етикети са важни три неща: етикети, предназначени за лазерен принтер, правилни настройки на устройството и шаблон, отпечатан в мащаб 100%. Лазерният принтер фиксира тонера с висока температура, затова отпечатъкът е сух веднага, не се размазва и издържа на влага и често докосване. Ако спазите тези основни условия, ще получите чист, прецизен и професионален резултат още от първия опит.
Защо да изберете лазерен принтер за етикети?
Основната разлика между лазерния и мастиленоструйния печат е в начина, по който изображението се нанася върху етикета. Лазерният принтер използва сух тонер, който се фиксира чрез топлина и натиск, докато при мастиленоструйните модели мастилото трябва да попие и да изсъхне.
На практика това носи няколко важни предимства:
-
устойчив печат, който не се размазва при контакт с влага;
-
готови за употреба етикети веднага след отпечатване;
-
висока скорост при печат на големи количества;
-
отчетлив текст и баркодове с ясни контури;
-
по-ниска цена на отпечатване при редовно използване благодарение на по-големия капацитет на тонер касетите.
Именно затова лазерните принтери за етикети са предпочитан избор за транспортни, продуктови и складови етикети, които трябва да останат четливи дори при интензивна употреба.
Как да изберете подходящите етикети?
Не всеки етикет е подходящ за лазерен печат. По време на работа листът преминава през нагрят модул, затова материалът и лепилото трябва да издържат на висока температура, без да се деформират.
Преди покупка проверете дали върху опаковката е обозначено „Laser“ или „Laser/Inkjet“. След това изберете материала според предназначението:
-
хартиени етикети – подходящи за адреси, архивиране и ежедневна офис употреба;
-
полиестерни етикети – устойчиви на влага, триене и по-тежки условия на работа;
-
прозрачни етикети – създават ефект „без етикет“ върху стъклени и пластмасови опаковки.
Има още едно важно правило – не използвайте повторно лист, от който вече са отлепени етикети. Такива листове се подават по-трудно, могат да заседнат в принтера и да оставят лепило по механизма.
Настройки на принтера за перфектен резултат
Дори най-добрите етикети няма да дадат желания резултат, ако принтерът е настроен за обикновена хартия. Няколко лесни стъпки значително намаляват риска от разместен печат или засядане на листовете:
-
Използвайте точния шаблон
Всеки формат етикети има собствен шаблон с точни размери. Това гарантира, че текстът ще попадне точно в полетата. -
Печатайте в мащаб 100%
Изключете опции като „Fit to page“ или „Scale to fit“, защото променят размера на съдържанието. -
Изберете правилния тип носител
В настройките задайте „Labels“, „Heavyweight“ или „Cardstock“. Така принтерът регулира скоростта на подаване и температурата според дебелината на листа. -
Направете тестов печат
Първо отпечатайте върху обикновен лист и го сравнете с етикетния срещу светлина. Така лесно ще проверите дали всичко е подравнено правилно. -
Използвайте ръчното подаване
При повечето лазерни принтери това е най-сигурният начин за печат на етикети, защото листът преминава по по-прав път и рискът от засядане е по-малък. -
Оставете малък вътрешен отстъп
Не разполагайте текст, баркодове или QR кодове съвсем до ръба. Дори минимално изместване при подаването може да повлияе на крайния резултат.
Тези настройки отнемат само няколко минути, но спестяват похабени листове и ненужни повторни разпечатки.
Какво да правите при разместен печат?
Ако отпечатъкът не съвпада с етикетите, първо проверете дали документът е създаден в правилния размер на страницата, най-често А4. След това използвайте функцията за корекция на подравняването в програмата за печат, вместо да местите ръчно всяко текстово поле.
В случай че проблемът не се реши, огледайте поемащите ролки и водачите на хартията. Замърсяванията или износването също могат да доведат до неточно подаване на листовете.
Кои са най-честите грешки при печат на етикети?
Повечето неуспешни разпечатки се дължат на няколко повтарящи се пропуска, които лесно се избягват, когато ги познавате:
-
повторно зареждане на започнат лист – липсващите етикети правят листа нестабилен и той засяда или замърсява механизма с лепило;
-
мастиленоструйни етикети в лазерен принтер – покритието им не е създадено за топлина и резултатът е лош печат или дори повреда;
-
печат до самия ръб на етикета – особено при филмовите материали излишният тонер по линията на изрязване създава замъгляване по печата;
-
пропуснат тестов печат – директният печат върху етикетния лист без проба струва цял лист при първата грешка в подравняването.
Забележите ли размазан тонер върху етикета, проверете първо настройката за тип носител – преминаването от „Plain Paper“ към „Labels“ обикновено решава проблема, защото повишава температурата на фиксиране. В много случаи това е достатъчно.
Как да съхранявате етикетите?
За да запазят качествата си, етикетните листове трябва да се съхраняват в оригиналната опаковка, поставени хоризонтално, на сухо място и далеч от пряка слънчева светлина. Добра практика е да изваждате само необходимото количество, а останалите листове веднага да прибирате обратно.
Качественият печат на етикети зависи от правилната комбинация между подходящ лазерен принтер, съвместими етикети и коректни настройки. След като веднъж ги настроите правилно, ще получавате чисти, четливи и професионално изглеждащи резултати при всяка следваща разпечатка.
