Тонер касетата свърши – 5 начина да извлечете максимума преди смяна

Ако принтерът сигнализира за ниско ниво на тонера, а трябва да отпечатате спешни документи, има няколко начина временно да удължите работата с касетата. Можете да разпределите останалия тонер чрез внимателно разклащане, да използвате икономичен режим, да отпечатате първо най-важните документи, да коригирате плътността на печата и да проверите принтера за замърсявания. 

Тези пет стъпки могат да ви дадат допълнителни страници, докато си осигурите нова касета. По-долу разглеждаме всеки от тях подробно.

Начин 1: Разклатете касетата, за да съберете последния тонер

При продължителна употреба тонерът в касетата може да се разпредели неравномерно. Това понякога води до бледи участъци и ивици по листа, въпреки че в касетата все още има тонер. Внимателното разклащане може временно да подобри качеството на печата.

Направете го по следния начин:

1. Изключете принтера и извадете внимателно касетата
   Избягвайте резки движения и накланяне, за да не разсипете тонер.

2. Разклатете касетата странично 5 до 10 пъти
   Движенията трябва да бъдат плавни, така че останалият тонер да се разпредели по-равномерно в касетата.

3. Поставете касетата обратно и отпечатайте тестова страница
   Ако печатът стане по-тъмен и равномерен, разклащането е помогнало временно.

Този метод не увеличава количеството тонер, а само разпределя по-добре остатъка в касетата. Затова ефектът е временен. Ако след тестовата страница печатът остане блед, преминете към следващите стъпки, докато си набавите нова касета. 

Начин 2: Превключете печата в икономичен или чернови режим

Много принтери разполагат с режим за пестене на тонер. При него върху страницата се нанася по-малко количество тонер, което може да удължи работата с касетата. Този режим е подходящ основно за вътрешни документи, чернови и текстове, при които максималната плътност на печата не е необходима.

В зависимост от производителя и използвания софтуер настройката може да бъде означена като: „EconoMode“ или „Toner Save“; „Draft“ или „Fast“; „Toner Saving“; „Ниско качество“ или „Бърз печат“.

Потърсете съответната опция в свойствата на принтера или в прозореца с настройките непосредствено преди печат. За вътрешни бележки, чернови и текстове за преглед разликата в качеството практически не си личи, а разходът на тонер спада забележимо. 

Начин 3: Приоритизирайте кои документи да отпечатате сега

При почти изчерпана касета е добре да използвате оставащия тонер за документите, които действително трябва да бъдат разпечатани веднага. Останалите могат да бъдат прегледани дигитално или да изчакат поставянето на нова касета.

Прегледайте документите за печат и ги подредете според необходимостта. Така оставащият тонер се използва за тези, за които печатното копие действително е необходимо. 

Начин 4: Проверете и коригирайте плътността на печата

Освен икономичния режим някои принтери позволяват отделно регулиране на плътността или тъмнината на печата. Ако страниците вече са прекалено бледи, лекото увеличаване на тази стойност може временно да подобри четимостта. Това обаче води и до по-бързо изразходване на останалия тонер.

Настройката обикновено се намира в свойствата на принтера, в раздела за качество на печата или настройките на устройството. След промяна отпечатайте една тестова страница. Ако документът е предназначен за официална употреба, по-високата плътност може да осигури по-добра четимост. За вътрешни материали е по-подходящо да запазите по-ниска плътност и да пестите остатъчния тонер.

Начин 5: Направете механична проверка на принтера, преди да смените касетата

Бледият печат и ивиците по страницата невинаги са причинени единствено от намаляващото количество тонер. Прах, замърсявания по определени компоненти или неправилно поставена касета също могат да влошат качеството на печата.

Преди да смените касетата, направете кратка проверка:

• почистете внимателно видимия прах с мека и суха кърпа, без да докосвате барабана;

• проверете дали използваната хартия не е влажна и дали е подходяща за конкретния принтер;

• уверете се, че касетата е поставена правилно и контактните ѝ зони са чисти.

Ако причината е замърсяване или неправилно поставена касета, тази проверка може да възстанови нормалното качество на печата, без да се налага незабавна смяна.

Кога тези методи вече не помагат? 

Описаните действия дотук временно да удължат използването на касетата, но не могат да заменят смяната ѝ, след като тонерът действително се изчерпи. Няколко признака показват, че е време за нова касета:

1. Печатът остава блед или на ивици след разклащане и коригиране на плътността
   Ако качеството не се подобрява, вероятно оставащото количество тонер вече не е достатъчно за нормален печат.

2. По страниците се появяват сиви петна или повтарящи се дефекти
   Когато дефектите се появяват на едни и същи места, причината може да е свързана със състоянието на касетата, а не само с количеството тонер.

3. Принтерът спира да печата
   При някои модели устройството може да преустанови печата, след като отчете изчерпана касета.

Ако тези признаци са налице, можете да прочетете и подробния ни материал за разпознаване кога тонер касетата е за смяна, в който са разгледани основните индикатори за необходимост от подмяна. 

Стриймирани тонер касети след изчерпване на тонера 

След изчерпването на касетата изборът обикновено е между нова оригинална, съвместима и стриймирана касета. Стриймирането представлява подновяване на оригинална тонер касета. Празната касета се проверява и почиства, износените части се подменят, след което тя се зарежда отново и се тества преди употреба.

Основните разлики между трите варианта са:

Тази комбинация от познат оригинален модул и обновени компоненти прави стриймираните тонер касети практичен избор за хора и екипи, които искат предвидим печат на разумна цена, без риск за принтера.

Можете да разгледате наличните стриймирани тонер касети и да изберете подходящ вариант за своя модел принтер.

Най-разумният подход е да приемете предупреждението за „Нисък тонер“ (Toner Low) като време за реакция, а не като момент, в който принтерът вече е неизползваем. Остатъчният ресурс на касетата може да ви осигури необходимото време за важните разпечатки и за организиране на смяната без излишно прекъсване на работата. А когато качеството на печата вече не отговаря на нуждите ви, по-доброто решение е да смените касетата, вместо да разчитате на временни мерки.